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物流行业解决方案

运用条码技术实现分销和物流信息化管理

发布时间:2011-05-19 点击次数:2414

 

条码自动识别技术的应用和发展,为企业产品的分销、仓储、物流的信息化管理和质量跟踪管理开辟了一条新路。自动识别技术作为其坚实的技术基础和技术保障手段,已经成为各行业,各大应用系统的重要组成部分。近几年在服装业和制鞋业的发展和应用已从单纯的使用层面,发展到更高的技术应用层面,从简单的数据采集,发展到方案集成解决层面,全方位的技术应用和集成增值,已成为条码自动识别技术应用推广的主旋律。

面对瞬息万变的市场环境,以市场为导向的制造业,虽然具有庞大的市场营销网络,但原先感性的经验管理模式,已适应不了经济发展的需求,且经营风险在不断增加。其主要原因为:

•销售渠道内存在着大量不合理的库存;
•越来越高的营销、物流管理费用;
•资金收支管理的反映迟缓;
•业务处理效率随着渠道的增长而变得缓慢;
•对市场反应的速度和客户服务力度明显降低;
•缺少及时、准确的信息支持领导的决策。

造成以上问题的主要原因就是物流链上各环节间的需求计划与补给响应能力不协调,市场中总是积压和断货现象并存,企业是在大量的库存和硬性的销售政策下来维持,管理部门缺乏销售流速与时间、地域、价格、品种的准确信息,使得企业的销售和物流环节,必须通过经验上的安全库存储备,来协调不确定性带来的供货压力。形成了物流、资金流、信息流的不流畅或不及时,使企业的资金占用比重过高,周转能力下降。

为了有效解决这一问题,增强企业抗风险能力,用较少的周转资金,满足市场的供货需求,最大限度的减少因产品滞销而带来的降价压力,使决策者能以最快的速度了解不同区域、不同产品的销售和库存的准确信息。那么运用条码自动识别技术与企业分销信息化相结合的管理的手段,是众多服装、制鞋业目前都非常重视,而且行之有效的解决方案。其特点为:

•由于产品使用了条码,所以成品的装箱、存储、物流管理都实行自动识别、自动打印各种调拨单据,确保数据准确;

•由于对产品实行了网络化管理,企业的各级销售部门的仓储数、销货数、在途数都能及时反馈给相关领导和部门;

•因为有了自动识别系统,能有效的解决不同地域、不同市场举办的促销价格政策,避免市场出现串货现象;

•通过网络实时监控,分析市场销售信息,及时对市场上的产品进行调拨,最大限度减少产品的不合理库存;

•由于销售数据的及时掌握,能加快货款的回收速度,有效避免坏帐的产生。

具体的流程为:企业为每个产品设定一个固定的条码,在产品包装时,通过对产品条码的扫描,能自动产生箱码,箱码包含了箱内产品的所有信息,通过扫描箱码能自动产生调拨单据,进行产品的各级调拨。这样,自产品入库到各级库位的调拨,及产品的销售统计,都都通过网络传到总公司的数据库,实现了产品分销的信息化管理。因为每个产品都有自己的条码,所以只要扫描一下产品的条码,就能准确的反应出该产品的生产时间、由那几级库位进行了调拨,终端的销售地点。也就是对该产品的物流跟踪和质量跟踪能准确无误。

工作流程:打印标签—成品检验贴标签—产品扫描装箱、打印装箱单—封箱贴装箱单—扫描入库、打印入库清单—扫描出库、打印出库清单—分销公司或专卖店入库—分销公司扫描出库打印调拨清单或专卖店扫描销售—销售信息统计传回公司—销售退回。

企业信息化是一场革命,是利用计算机、网络和通讯技术,支持企业的产品开发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化。信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。

条码技术的应用,是目前我国发展较快、推行较广泛的技术项目之一。在仓储管理方面,管理人员只需用扫描器对产品形成的条码进行识读,就实现了对产品的出入库管理手续,信息资料通过网络迅速传递到了相应的部门,达到了信息共享。在市场营销和质量跟踪管理方面,面对成百上万的产品在市场上流动,通过对产品条码的扫描,就能准确的知道该产品的流通渠道和生产部门。公司高层管理人员,通过对数据的分析处理,能快速准确的做出企业的发展战略和对市场的营销策略。对服装、制鞋行业来说,由于条码所采集的数据准确、可靠、快速及方便的特点,为企业ERP管理发挥极大的促进作用,既解决了企业管理中遇到的难题,实现了现代化管理,又给企业带来了良好的信誉和经济效益。

运用条码自动识别技术,对产品实现分销信息化管理是一个系统的工程。需要高层领导的足够重视和市场营销部门的整体配合,方能充分发挥其巨大的管理功能。也就是必须有领导的决心和配备一支高素质的营俏队伍,才能实现这一目标。

 

 

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